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miércoles, 28 de octubre de 2015

TEORIA II. ¿CONOCE ESTA TEORIA SOBRE PERSUASION EN EXTENSION Y ASISTENCIA TECNICA?

Cuando el conferencista empezó a tratar este tema lo expuso mostrando la siguiente diapositiva,
Y continuó diciendo -Talvez esta ya lo conocían ustedes. Es la más común, la que se aplica con mayor frecuencia; sin embargo repasémosla brevemente".

ATENCION
Para lograr que un servicio o un producto sea aceptado, (como en Extensión y Asistencia técnica- pensaba yo) es necesario atraer la ATENCIÓN del beneficiario hacia la recomendación técnica, lo que implica superar la natural indiferencia, o la prevención.

Para ello, existen algunas técnicas básicas, por ejemplo:

.-Felicitar por alguna logro.
.-Agradecer por la aceptación de la visita o la reunión.
.-Despertar la curiosidad por algo novedoso o poco común.
.-Mostrar preocupación por solucionar un problema.


INTERÉS 
Para despertar el interés se requiere conocer el problema del usuario, del cliente y cómo lo que se ofrece ayuda a la solución o a la mejora de lo que ya tiene.

Las preguntas, las sugerencias, aumentan el interés. Las afirmaciones, por o general, provocan rechazo; o, al menos  cierta desconfianza. Los testimonios, las pruebas, son valiosos recursos en esta etapa.

DESEO 
Provocar el deseo es un factor determinante. El deseo muchas veces prima sobre la razón. Con el deseo se apela a los sentimientos, a los valores, a aquello interno que impulsa a actuar.

Hablar de las ventajas y beneficios en más productivo en la creación y desarrollo del deseo que las mismas características. Las explicaciones de qué es el producto o el servicio deberán ser sustituídas por los beneficios. 

Usted deberá estudiar y desarrollar la habilidad de resaltar las  bondades de la propuesta y cómo solucionar el problema antes de hablar sobre las carácterísticas. 

"Un mismo producto o servicio, es diferente para cada beneficiario, dependiendo de su percepción de satisfacer su necesidad".

ACCIÓN.
Si no se concreta un compromiso de acción, si no se llega hasta la aplicación por parte del usuario de lo recomendado, algo ha fallado. O bien por parte suya o bien por parte de su beneficiario. Esta "eficiencia de conversión" es uno de los indicadores que requieren análisis. Es clave para el mejoramiento del trabajo de asistencia ténica y de extensión rural.

Comentarios sobre esta teoría.
Como se puede apreciar en la gráfica, la mayor participación al inicio en los puntos A. I. D, provienen del técnico, del emisor. Va disminuyendo ese énfasis hasta llegar a A. Aquí se supone que el protagonista es el usuario, el receptor. Y, si no le satisface, cae su compromiso con la propuesta.

A esto último paso, el de la Acción, yo le agregaría otra palabra, dijo un compañero. -Cual preguntó el conferencista.
-SATISFACCION, -comentó el primero. Y la explicó así:

Si la adopción (o compra) de algún producto o servicio no le cumple con sus expectativas, muy pronto regresa a continuar con la técnica, el producto o servicio al cual ya estaba acostumbrado. 

Otro comentario adicional.

Algunos autores presentan alguna variante a las anteriores etapas: Conocimiento, Consideración, Acción, Uso, Experiencia, Opinión, Recomendación. Pero, en el fondo, es el mismo proceso.

Como en el caso de la primera teoria, de E-R (estímulo-respuesta), ésta cambie es "invasora": es unidireccional, va del técnico al agricultor, del vendedor al cliente, casi que manipuladora. Los vendedores de puerta a puerta, los vendedores ambulantes, la gran mayoría de los extensionistas y de los asistentes técnicos aplican esta teoría. Es laque más se ha utilizado...hasta el momento.




martes, 20 de octubre de 2015

TEORIAS DE PERSUASION APLICABLES A EXTENSION Y ASISTENCIA TECNICA. I

La conferencia.


Asistí a la conferencia sobre Teorias de persuasión, motivado por el interés de conocer acerca del tema. Total, en extensión  rural y en asistencia técnica el principal fundamento de interacción es la persuasión. Cómo persuadir? Es técnica de manipulación? 

En el salón había profesionales de Desarrollo Humano, jefes de personal, jefes de Marketing y ventas, alguno que otro político, unos pastores cristianos, y yo. El grupo lo conformábamos 23 participantes.

Después de escuchar la exposición sobre las varias teorías, sus definiciones, (entre otras las doce etapas de persuasión de McGuire), sus aplicaciones, el conferencista pasó a centrarse en tres de ellas:


Primera teoría: Estímulo -Respuesta.


La explicó con el siguiente gráfico:

Su explicación fue de esta manera: La participación del receptor (cliente-empleado, productor, etc) depende de los estímulos que ofrezca el actor (vendedor-jefe-líder...). Los estímulos se suceden durante un tiempo, esperando que la respuesta sea la aceptación (compra-adopción-inclusión) de la propuesta: mercancía, recomendación técnica, proyecto.

El protagonista.

De acuerdo con esta teoría el protagonista es el actor, el agente de cambio, el vendedor, el extensionista, el jefe. El receptor, el cliente, el productor, es un agente pasivo. Es de cierta manera, "invadido", mientras que el primero es el "invasor".

Ventajas de la aplicación de esta teoría.

.-Induce a una acción rápida. 
.-Es relativamente barata.
.-Despierta interés por las novedades (técnicas, mercancías, propuestas)
.-Es de corta duración.
.-Crea iniciativas.

Desventajas.

.-Puede crear dependencia y exigencia en los usuarios.
.-Es unidireccional, va del actor al receptor.
.-Generalmente es inconsulta.
.-Busca satisfacer más los intereses del actor que los del receptor.

Ejemplos.

El conferencista pidió a los asistentes, presentar casos de la aplicación de esta teoría en las distintas empresas y organizaciones a las que pertenecíamos.

Los de marketing dijeron que en ventas se aplicaba en las promociones: 

-"Pague dos lleve tres". 
-Bonos por compra de determinado artículo.
-Descuento por compra con la tarjeta de crédito del almacén.
-Tarjetas de fidelización con suma de puntos.

Los de desarrollo humano, anotaron:

-Reconocimientos mensuales al mejor empleado.
-Obtención de puntos por desempeño.
-Participación en premios y compensaciones.
-Medallas y notas a la hoja de vida.

Y... en Extensión y Asistencia técnica, cómo sería su aplicación? -m preguntaba. 

Talvez de esta manera:

-Subsidios en insumos.
-Bonificación por calidades de productos.
-Concursos de excelencia
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Una pregunta para usted:

La teoría E-R qué porcentaje ocupa en su trabajo?

En el próximo post tratemos la segunda teoría. Es la más frecuentemente aplicada. Es la más difundida en los cursos de capacitación a extensionistas y asistentes técnicos. Cual es?



















miércoles, 14 de octubre de 2015

QUE SU RECOMENDACION SEA UNA SOLUCION, NO UN PROBLEMA MAS.


Un extensionista me enseñó...
Estaba asesorando la Unidad de Atención al Productor (UAP) de una gran empresa palmera. Se estaba elaborando el Plan estratégico de la asistencia técnica dirigido a las varias alianzas con grupos de productores. Al preguntar por las experiencias fallidas y exitosas de los profesionales en su trabajo, uno de ellos me relató su reciente experiencia, la cual le había causado una gran satisfacción como profesional.

Primero destaque el potencial
"Un médico veterinario tenía una muy buena plantación en etapa ya productiva, -empezó diciendo- mas como no podía permanecer en la finca, había conseguido un administrador. Cada fin de semana, cuando visitaba la plantación, el mayordomo le presentaba la relación de ingresos y de los gastos de acuerdo con las recomendaciones que le dejaba el asistente técnico del gremio. Un poco inquieto con el incremento por el valor de las recomendaciones, el dueño buscó un asistente técnico particular para que le evaluara la empresa y le hiciera otras sugerencias. Estas no variaron mucho de las primeras, del asistente técnico institucional". 

"Preocupado porque los técnicos le mostraban los problemas: plagas, maleza, falta de fertilización, etc. el empresario quiso vender la finca. Casi que tenía que vender el predio para cumplir con las orientaciones técnicas, manifestaba con cierta ironía"

La visita salvadora.
"Como yo conocía la plantación y la angustia del hombre,-continuó nuestro colega- me llamó para que le hiciera un avalúo comercial. Le propuse visitarla conjuntamente un sábado antes de  que tomara la decisión de venderla. Aceptó". 

"Lo primero que hice fue demostrarle el potencial productivo. Le enseñé a calcular el valor de la producción de los siguientes seis meses. Quedó asombrado el propietario por los ingresos mensuales que iba a recibira del cultivo. Cambió de parecer. Ya no la vendería".

"Lo segundo, le argumenté la necesidad de asegurar esa producción con solo tres actividades: a) una fertilización con base en análisis suelos para reforzar las plantas y la calidad de los frutos; b) una poda, y c) la recolección oportuna. Rápidamente calculó mentalmente los costos de esas tareas y la ala rentabilidad de esas inversiones"

"Lo tercero, le entregué una gráfica de control de las principales plagas. Le insistí en que hiciera control químico en caso de que el nivel de infestación sobrepasara el umbral económico".

"Con la calculadora obtuvo la rentabilidad, y...feliz por la visita me  la pagó muy por encima de lo que le había cobrado el asistente particular".

En donde estuvo la diferencia de la visita suya con la de sus colegas anteriores? -le pregunté.

"Creo que puedo resumirlo en estos dos puntos: En primer lugar, considero -con todo respeto- que ellos no identificaron antes la angustia del productor. Se dedicaron a resaltar los problemas antes que la potencialidad económica del cultivo". 

"En segundo lugar, y sin quererlo, le agregaron una preocupación más a la que tenía".

"Y tercero, le hablé de los beneficios que obtendría antes de decirle lo que debía hacer".

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ESTA TABLA LE AYUDA A ENTENDER LO QUE SON LAS CARACTERISTICAS, AS VENTAJAS Y LOS BENEFICIOS DE UN PRODUCTO, SERVICIO.


“Escribe los detalles en la arena y los beneficios en el mármol” (Benjamín Franklin).

Entrecomillas:  " La extensión se vincula al desarrollo, en particular, en el ámbito agrícola y rural. Según Amartya Sen, Premio Nobel de Economía, el desarrollo es un proceso esencialmente de ampliación de las capacidades, oportunidades y libertades de las personas. La extensión tiene que ver directamente con al menos dos de tales propósitos: la ampliación de las capacidades y de las oportunidades". (Tomado de El nuevo extensionismo.  Disponible en http://elproa.cl/web/detallenoticia.asp?id=19002)

miércoles, 7 de octubre de 2015

USTED TRABAJA CON PERSONAS, ¿COMO ACTUAN?, ¿COMO ES USTED?

Frases peligrosas.
A algunos extensionistas -incluida una secretaria de una oficina de Extensión rural- les escuchaba decir con cierta frecuencia: "me fastidia Fulano de Tal cuando viene a la oficina, o, cuando tengo que ir a su finca me da mal genio  pensar que tengo visitarlo..." Tengo muchos problemas con él. Es muy difícil de tratar...."

Estas expresiones u otras parecidas, dejan mucho qué desear de la calidad de relación del extensionista con su "clientela"; de su vocación de servicio, de su misma formación como profesional de campo. Sus actitudes hostiles se reflejan en sus actuaciones.

Autocrítica necesaria y valiosa.
¿Se ha puesto a pensar usted, que su profesión es de relaciones con personas y no con plantas ni con animales?¿Se ha hecho usted alguna vez un examen acerca de cómo es su temperamento, de cómo reacciona ante las personas con las que interactúa? No se trata del test psicoténico de ingreso laboral. Ni la evaluación anual de desempeño. No. Es un autoexamen, sincero, en colaboración con sus  compañeros más cercanos, escuchando, aceptando críticas. Cuando los errores y los defectos se disculpan o se justifican ante una crítica, no hay cambio en el comportamiento.

Muchos problemas con las otras personas no provienen de ellas sino de usted mismo. Acéptelo!

Conozca las diferentes tipologías de "clientes"
Los libros sobre persuasión nos ofrecen muchos elementos de conocimiento de los patrones de conducta de las personas, con el fin de poder tener unos acercamientos confiables, enriquecedores y de beneficio mutuo. :El arte de cautivar: de Guy Kawasaki, "Vender, una forma de vida" de Zig Ziglar; "Influence" o la Sicología de la persuasión de Robert Cialdini. "Venda lo invisible" de Harry Beckwith, son algunos de los buenos libros que todo extensionista audaz debería tener de cabecera.

Un resumen útil.
Según Carl Jung, las personas pueden enmarcarse en dos grandes grupos: Dinámicas y Reflexivas (Extrovertidas y Entrovertidas, )
DINAMICAS: son dominantes, influyentes ( De temperamento Colérico y Sanguíneo, según Hipócrates)
REFLEXIVAS: Sólidas y concienzudas ( o flemáticas y melancólicas, según la clasificación de temperamentos)

DOMINANTE: Fortalezas:  Pionera, Innovadora, mira hacia el futuro, Gusta de retos. ABIERTA A LAS EXPERIENCIAS. 
 Debilidades: Exigente, -egoista, agresiva-descortés, poco diplomática. Estilo emocional: IRA

INFLUYENTE Fortalezas: Optimista, entusiasta, motivadora, Trabaja en equipo, resuelve problemas creativamente. AMIGABLE.
 Debilidades: Distraido, inconstante, muy conafiada, pide opiniones, poco observador. DESAMPARO-EMOTIVIDAD.

SOLIDA: Fortalezas: Estable, sincera, paciente, em pática, de pensamiento lógico, servicial, colaboradora. EMOCIONALMENTE ESTABLE.
 Debilidades: Pasiva, pasivo, pacífico confiable, resistente al cambio, no maneja prioridades, vacilante, inflexible. APATICA.

CONCIENZUDA: Fortalezas:Meticulosa, cuidadosa, Clara, Estándares altos, analista. ECUANIME.Debilidades: ansioso, rígido, serio, reservado, callado, temperamental, pesimista, crítico, quisquilloso, pesimista, fria, distante. TEMOR


Del libro de Zig Ziglar mencionado arriba, he extractado la siguiente tabla. Me parece un buen resumen. 


Preste atención a los "puntos débiles" y a las "necesidades". Téngalas en cuenta cuando esté interactuando con personas de esas tipologías y verá los resultados!.

Trate a cada uno de sus "clientes" de acuerdo con su estructura temperamental y tendrá mejores logros.

Exitos!

Entre comillas: El Programa Colombia Siembra lanzado por el ministro de agricultura de Colombia el pasado jueves 1 de octubre, contempla cinco grandes fundamentos: 1) zonificación para las siembras, 2) servicio de extensión rural o asistencia técnica, 3) administración de riesgos, 4) mejorar el acceso al crédito, y 5)escuelas de emprendimiento.

Los profesionales del campo tenemos grandes retos frente a este proyecto, especialmente en los puntos 1 y 2.


miércoles, 30 de septiembre de 2015

TRABAJE CON LA GENTE, PARA LA GENTE Y NO… A PESAR DE LA GENTE!


Ligorio Dussán
ligoriodussan@hotmail.com

Con frecuencia observo que muchos extensionistas, comprometidos con sus metas, luchan por alcanzarlas a toda costa, “a pesar de la gente”. Las frases: "esos productores me sembraron....."" "Me han renovado...". "No me están haciendo lo que les he dicho..." y otras parecidas. Estas expresiones u otras similares indican manipulación, dominación. Insinúan dependencia!

Un juego.

Cuando dirijo talleres a extensionistas y a líderes, después del medio día, generalmente hago algunos trabajos de grupos, con temas lúdicos. Es una hora pesada y, por lo tanto, no conviene “arrullarlos” con una conferencia. Con los juegos, bien llevados, se logra mucha participación y una excelente reflexión.

Uno de estos consiste en “Descubrir las dos reglas básicas para ser exitoso en un proyecto”. En términos generales, es lo siguiente. (Por  espacio no puedo darle la explicación completa)

.-Les pido que se organicen en grupos de 3 a cinco personas dependiendo del número de participantes).
.- Un grupo se  “enfrentará” a otro. Se les entrega 9 fichas para los dos grupos de la misma contienda. (Pedazos de papel o cartulina, de –aproximadamente- 6 cms X 9 cms)
.- Se les da el reglamento del juego. 

Propósito: Descubrir las dos reglas básicas... para no perder.

Al cabo de una media hora, se hace una plenaria para reafirmar las siguientes conclusiones:

1.-Para tener éxito en un proyecto con la comunidad, se debe PERMITIR QUE LA GENTE JUEGUE PRIMERO. Es decir, que presente sus “cartas”, que exprese lo que siente con relación al proyecto.

Es decir deben entender el QUE y el POR QUE. Solo cuando estas dos preguntas tienen respuestas claras en sus mentes, cuando tienen significado, se pasa a la siguiente: El COMO. Ellos mismos debe acordar el plan, la metodología para adelantar el programa. 

2.-Dependiendo de lo que manifiesten “al jugar de primero” usted, como líder del Proyecto, como gerente de la meta, debe “ajustar su juego”, dentro de las reglas pactadas.

Esto implica que usted debe:
1.- Conocer muy bien los logros que se esperan.

2.- Permitir la participación plena de la comunidad rural, con conocimiento y apoyo de sus líderes.

3.- Estar atento a brindar la información suficiente y necesaria para:
a) despertar la confianza,
b) motivar la participación y  
c) generar el compromiso.

Es como canalizar la potencia de un rio para transformarla en energía eléctrica.



LA GRAFICA SIGUIENTE PUEDE EXPLICAR MEJOR LO EXPUESTO.

(Tomado y adaptado de Stephen Covey. Los siete hábitos de la gente altamente eficaz).


 Una nota al margen: Del 15 al 18 de octubre se celebrará en Bogotá D.C, Colombia, Expoespeciales 2015. Es una exposición de cafés especiales y una temática académica interesante relacionada con los cafés especiales. Pero, como siempre, el Servicio de Extensión está tras bambalinas, casi que ignorado, pese a que su papel ha sido y es muy importante, casi que definitivo, en el crecimiento y desarrollo de esta categoría de producto. 







miércoles, 23 de septiembre de 2015

“LIGORIO: ME VOY A COMPRAR UN VIDEO BEAM, USTED QUE OPINA?”


Ligorio Dussán
ligoriodussan@hotmail.com

Acostumbro visitar la agencia de Extensión cuando viajo a esa ciudad. Voy muy temprano en la mañana, antes de que los extensionistas salgan al campo.Tengo muchos y buenos amigos. 

Estaba disfrutando un café que me había servido Anita, la señora de la cafetería de esa oficina, cuando se me acercó un colega. Después de su saludo me dijo a secas:

-“Ligorio, me voy a comprar un video beam, usted qué opina?”
Me expuso algunos argumentos para justificar su decisión.

Quise comprobar si el enfoque de su trabajo seguía siendo el mismo, DIFUSIONISTA, bancario, tradicional. Le formulé, entonces, tres preguntas:

Primera: -Por qué quiere adquirir un video beam?
-Estoy cansado, aburrido, de hacer carteleras para las reuniones!. No duran. Quedan inservibles rápidamente. Además solo hay un equipo en la oficina y no me lo prestan para llevarlo al campo, a mi zona de trabajo. Lo necesitan aquí. Y usted sabe, Ligorio, que esta es una herramienta de trabajo de todo extensionista. La empresa me presta una plata para comprarlo. Las imágenes impactan más que las letras –terminó diciéndome el colega.

Segunda: -Cada cuanto lo piensa a usar?
-Cada vez que tenga una reunión, al menos dos veces por semana! Ahora sí puedo preparar mejor mis exposiciones en PowerPoint, presentar fotos, videos…

Tercera: -Y… si no existiera ese aparato, usted qué haría?
 -No se… pero como existe, voy a aprovechar la tecnología!! -Fue su respuesta.

Lo felicité por su interés en tener sus propias herramientas de trabajo. Pero –le dije- su cometido NO ES ENSEÑAR, y menos lo que usted les ha venido repitiendo durante… CINCO O MAS AÑOS!. 
O usted ha sido un mal maestro, o ellos demasiado torpes. Lo cual dudo.

Si no han aprendido (cosa que también dudo) no es porque no haya utilizado el video beam o porque no haya elaborado carteleras con la letra adecuada, o algo parecido. El agricultor sabe, el problema es que no aplica.

Su trabajo es HACER QUE HAGAN, que apliquen lo que ya saben. Y para eso no necesita ni videobeam, ni tablero, ni carteleras. Fotos de hojas? Las tienen a la mano. Fotos de plagas? Las tiene en el campo. De los animales? Los encuentra en vivo y en directo en las fincas!!!. Despues requerirá una cámara fotográfica, lentes, cámara de video, grabadoras, y una caja para transportarlos. Recuerde que el fin de la capacitación nos el conocimiento sino la acción!

Cambie el videobeam por INGENIO!. 
Usted tiene todo lo que necesita: talento. Sea creativo. Usted es INGENIerO! 

Sea AUDAZ!!!

Se tomó el último sorbo de café y salió para el campo. Se despidió diciéndome: -Ligorio, es que ya lo compré!!

Supe semanas más tarde que, por los golpes del vehículo, se le había fundido la lámpara del videobeam; pero que... se le había encendido la imaginación!



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